プライバシーポリシーPRIVACY of PROPERST

1.個人情報および特定個人情報保護の方針

株式会社プロパスト(以下、「当社」といいます)は、お客様、株主様、お取引先をはじめ、従業員や採用選考応募者様等を含むあらゆるステークホルダーの皆様方の個人情報が尊重されるべきものであることを認識し、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守することが社会的責任であることを自覚するとともに、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
また、当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱を行います。

2.個人情報等の定義

1.本方針において、個人情報とは、「生存する個人」に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

(1)当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等[文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう]により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)

(2)個人識別符号が含まれるもの

2.当社では、お客様に対する様々なサービスの拡充のため、個人情報に加え、以下のような情報を取得することがございます。これらの情報に関しましても、高度情報化社会における情報の重要性に鑑み、個人情報に準じてお取り扱いいたします。

(1)オートロック・防犯カメラ・窓センサー等の防犯機器による検知結果、各種IoT サービスのご提供に伴うお客様の行動履歴情報・位置情報・ご利用端末情報、お客様が当社サービスご利用時に登録された情報等

3.個人情報の取得・利用

1.当社は、以下の利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得させていただきます。

【個人情報の利用目的】

(1)不動産及び信託受益権の売買・賃貸・仲介に関する情報の提供、契約の締結・履行

(2)分譲マンション及び賃貸住宅等不動産の管理・アフターサービス等の提供、また当該不動産取引に付随する融資・登記・保険等の手続き、引越し・インターネット・CATV等生活に付随するサービスの提供

(3)不動産賃貸借契約に伴う管理・家賃保証・保険等の取引に関する契約の締結・履行

(4)株主総会等のディスクロージャー活動・株式事務

(5)役職員の選任、従業員等の採用選考活動

(6)役員及び従業員等の労務管理業務、人事管理業務、安全管理業務

(7)お取引先様との売買契約・請負契約・業務委託等の各種契約の締結・履行

(8)上記各項目に関連する資料送付、新規物件情報のお知らせ、商談等の営業活動およびアンケート等のお願いによるマーケティング活動、顧客動向等の調査・分析、商品・技術等の開発

(9)上記各項目に関連する情報及びサービスの提供、各サービスの改善

(10)上記各項目の利用目的の達成に必要な範囲での第三者への個人情報の提供

(11)当社ウェブサイトのメールフォーム、お電話等での上記各項目に関するお問合せ対応

2.当社は、取得・保有する個人情報について、適正手続きのもと、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用または合理的に必要な第三者に提供させていただきます。さらに、利用目的の範囲を超えて利用または提供が必要な場合は、個別に契約等により、ご本人様からの同意を取得したうえで利用または提供いたします。
なお、個人情報の利用または提供に同意していただけない場合は、利用目的に則した情報やサービス等を適切に提供できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

4.当社のウェブサイトに関する事項

1. Google Analytics について

当社は、当社が運営するサイト(以下「当社サイト」)の品質向上及び利用状況把握のために、Google 社のGoogle Analytics を利用しています。Google Analytics は、クッキー(Cookie)を利用して、当社サイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。
Google Analytics により収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれておりません。また、それらの情報は、Google 社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。当社は、Google Analytics のサービス利用による損害について一切責任を負うものではございません。
なお、当社サイトにおけるGoogle Analytics による分析を停止したい場合は、Google 社による 「Google Analytics オプトアウトアドオン」をダウンロードすることにより停止することができます。お客様がGoogle Analytics を無効設定した場合、お客様が訪問する当社サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analytics は無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。

Google Analytics の利用規約、Google 社のプライバシーポリシー及びGoogle Analytics オプトアウトアドオンに関しては以下の外部サイトをご覧ください。

(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。)

2. アクセスログについて

当社では、お客様が当社Web サイトにアクセスされますと、その情報を当社サーバにアクセスログという形で記録し、一定期間保存しております。
アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時やお客様のドメイン名・IP アドレス・使用しているブラウザの種類等です。これらは当社のサーバの運用情報としてサーバの利便性の向上・サーバ管理及びサービスの改善等の目的で利用いたしますが、個人情報の収集・解析の為に利用することはございません。

5.第三者への提供

当社は、ご本人様の同意を得たうえで、個人情報の全部または一部を第三者へ提供することがございます。ただし、以下に該当する場合はご本人様の同意を得ずに提供する場合がございます。

(1)法令に基づく場合
(2)以下の場合で、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
①人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、組織体制および社内規程を整備し、法令等で認められた場合を除き、特定個人情報が利用目的を超えて利用されないよう適切な取り扱いのため、細心の注意を払います。
また、当社は適切な情報の取り扱いが行われるよう、全職員に対する個人情報に関する教育および取り扱い情報に関する定期的な監査を行い、当保護方針を実践するとともに、その継続的改善に努めます。さらに、個人情報の委託先についての監督もあわせて実施いたします。

7.個人情報の開示・変更・削除について

当社は、当社が保有・管理する個人情報について、ご本人様から、開示、訂正、削除、追加、利用停止、または消去(以下、「開示等」といいます)の請求があった場合、請求内容の確認および請求者様の本人確認を行ったうえで、法令および社内規程の定めに従って対応いたします。
なお、開示等に要した費用を手数料として徴収させていただく場合がございます。

8.免責事項

当社ホームページよりリンクをしているページにつきましては、この限りではありません。また、これらのリンク先ページにおける個人情報および特定個人情報の保護に関する責任は、当社では負いかねますのでご了承をお願い申し上げます。

9. 本方針の改定

当社は、当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本方針を改定することがあります。また、変更の際はホームページにて新しいプライバシーポリシーを掲載いたします。

10. 連絡窓口に関する情報

当社への個人情報および特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりとなります。

株式会社プロパスト 管理本部 総務グループ
E-mail:kojinjyouhou@properst.co.jp
定休日/土・日・祝祭日・年末年始等当社の休日


最終更新日:2022年3月31日


作品紹介
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